تبیان، دستیار زندگی

برای کسانی که علاقه مند به فناوری هستند، خصوصیات و طراحی ابزار ها و گجت ها همواره یکی از نکات مهمی است که به آن توجه زیادی می نمایند. این مورد به خصوص در گیک ها بیشتر دیده می‌شود. حافظه های یو اس بی، یکی از ابزارهایی هستند که همه روزه شکل و طرح جدیدی از آن ها توسط شرکت های مختلف روانه بازار می‌شود اما ایده و طرح این یکی قطعا شما را نیز جذب خود خواهد کرد!

Clip-It که نام این حافظه فلش ساخته شده توسط شرکت Verbatim است، به شکل یک گیره کاغذ ساخته شده است تا از این طریق کاربران در کنار استفاده کامپیوتری از آن بتوانند به عنوان گیره کاغذ ها و پرونده ها از آن بهره ببرند. وزن این مموری ها بسیار کم است تا جایی که کریستوفر کایسر، مدیر توسعه بازرگانی شرکت عنوان می‌کند "وزن آن به معنای واقعی کلمه هیچ است و استفاده از آن در بسته های پستی عملا هیچ وزن اضافه ای را به مرسولات شما نمی افزاید"

حالا شما می‌توانید با ارسال اسناد و مدارک به شرکت ها و ادارات، به جای استفاده از سی دی، از این گیره های جذاب استفاده کنید! Clip-It در ظرفیت های 2 و 4 گیگابایتی عرضه می‌شود و دارای هفت رنگ سفید، سبز، آبی، زرد، سیاه، صورتی و نارنجی است. قیمت این حافظه های گیره ای از 12 دلار آغاز می‌شود و فروش آن به زودی در Verbatim انجام خواهد شد و احتمالا به زودی آن ها را در بازار کشور خواهیم یافت!

نکته جالب در مورد این حافظه ها شخص طراح آن هاست. آرمان امامی که یک طراح ایرانی ساکن برلین است، توانست با طراحی این یو اس بی ها، جایزه بهترین طراح کالا را از سایت Red-Dot دریافت نماید. نظر شما در مورد این حافظه ها چیست؟

Read more: http://weblogina.com/post/verbatim-clip-it-usb-drive.php#ixzz14osQPJpa

چرا شاد نیستیم؟ از نظر لغوی ریشه کلمه شادی در زبان انگلیسی، کلمه‌ ایسلندی happ است که به معنی خوش‌شانسی یا شانس است. اما آیا ریشه‌ی شاد نبودن ما نیز در تصادفی بودن شادی است؟

دالایی لاما ـ به‌عنوان مردی شاد و زیرک ـ در کتاب خود “هنر شاد بودن: مرجعی برای زندگی” می‌گوید که شادی تنها با تمرین دادن ذهن حاصل می‌شود. خوب پس این هم یک فهرستِ تمرین‌ِ پیشنهادی برای شاد بودن:

1. لبخند بزنید: لبخند زدن مستقیما با شاد بودن در ارتباط است. در بلندمدت مغز میان لبخند زدن و شاد بودن رابطه برقرار می‌کند. باور نمی‌کنید؟ این را امتحان کنید: لبخند بزنید (یک لبخند بزرگ!) و تلاش کنید در مورد یک موضوع ناراحت‌کننده فکر کنید: در این حالت یا لبخند را کنار می‌گذارید یا آن فکر ناراحت‌کننده را!
2. نگرانی را متوقف کنید: نگرانی یکی از به‌ترین ویژگی‌های بشر است. نگرانی احساسی است که پشتِ سرِ آینده‌نگری، برنامه‌ریزی و پیش‌بینی قرار دارد. ما نگران می‌شویم؛ چون برخی پیشامدهای آینده نامشخص هستند و این احساس، راهنمایی است برای ما تا شروع به فکر کردن درباره‌ی شیوه برخورد با آن پیشامدها کنیم. مشکل این‌جا است که ما درباره‌ی چیزهایی که خارج از کنترل ما هستند زیاد فکر می‌کنیم (مثلا اوضاع اقتصادی کشور.) نگرانی یکی از علل اصلی بیماری‌های روانی است. بنابراین یک نفس عمیق بکشید و نگرانی را از خودتان دور کنید!
3. یک زنگ تفریح به خودتان بدهید: زنگ تفریح‌ها فرصت مناسبی را برای تأمل کردن فراهم می‌آورند . اغلب، در چنین زمان‌هایی است که ایده‌های برتر و عمیق‌ترین ادراکات بشری پدیدار می‌شوند.
4. کارها را از روش متفاوتی انجام دهید: بخشی از مشکلات کاری برای بسیاری از افراد ملال و خستگی است. ما به یک روش انجام کار که از ابتدای انجام یک کار یاد گرفته‌ایم می‌چسبیم و آن را بارها و بارها انجام می‌دهیم. اشتیاق خود را به کار، با انجام دادن آن از یک روش متفاوت بازگردانید. همه‌ی تلاش خود را برای یاد گرفتن، برای رشد کردن و برای به چالش کشیدن خود به کار بگیرید. مسئولیت بیش‌تری بپذیرید یا تلاش کنید کارهایی را انجام دهید که روزی فکر می‌کردید هرگز موفق به انجام آن‌ها نخواهید شد. حتی اگر مسئولیت‌پذیری‌تان خیلی به شما اجازه انعطاف‌پذیری را نمی‌دهد، دیدگاه متفاوتی را نسبت به مسئولیت‌های کنونی‌تان اختیار کنید.
5. مدیریت را متوقف کنید و رهبری را آغاز کنید: اگر شما مدیر هستید، به یافتن راه‌هایی برای انگیزش و تهییج کارکنان‌تان نیازمندید. چگونه؟ ذهن آن‌ها را گسترش دهید. تیم‌ خودتان را با دادن مسئولیت‌های بیش‌تر، قدرت بیش‌تر تصمیم‌گیری و خودگردانی بیش‌تر تقویت کنید. یک نکته‌ی به همان اندازه مهم، جامع‌نگری است: آن‌چه در شرکت به‌عنوان یک موجودیت کلان رخ می‌دهد را بیان کنید و در کارکنان‌تان دیدگاه گسترده‌تری نسبت به این‌که چگونه کارهای آن‌ها کل کسب و کار را تحت تأثیر قرار می‌دهد ایجاد کنید.
6. تفویض اختیار کنید: یکی از مخرب‌ترین و ضد بهره‌ورترین محصولات فرعی عصر کوچک‌سازی، ترس است ـ بسیاری از مدیران از این می‌ترسند که انجام چنین کاری آن‌ها را در سازمان کهنه و به‌دردنخور سازد! من خبرهای بدی برای شما دارم: اگر این طور فکر می‌کنید، واقعا کهنه و به‌دردنخور هستید! کنترل دایمی برای کسب و کار شما و البته سلامت جسمی و روحی شما مضر است. به‌ترین ره‌بران معمولا برای کارکنان‌شان به‌تر، زیرک‌تر و باظرفیت‌تر از واقعیت وجودی‌شان به نظر می‌آیند.
7. از کارتان لذت ببرید: خوب این هم چند تا توصیه در این زمینه: اگر کاری را که انجام می‌دهید دوست ندارید، انجام‌اش را متوقف کنید. زندگی کوتاه‌تر از آن است که آدم در آن سرگرمی نداشته باشد. من به کاری که انجام می‌دهم عشق می‌ورزم و وقتی عشقم ته کشید، دیگر آن کار را نمی‌کنم. حتی در این دوران سخت اقتصادی، شما هواخواهان زیادی را در میان کافرمایان خواهید داشت اگر در کارتان واقعا خوب باشید ـ و البته بتوانید آن را با لبخندی بر لبان‌تان انجام دهید!

آقا خیلی مخلصیم آآآآآآآآ
 

کشتی مردی در یک طوفان عظیم غرق شد اما این مرد به طرز معجزه آسایی نجات یافت و توانست خود را به جزیره ای برساند.
این مرد با هزاران زحمت برای خود یک کلبه ساخت ...
روزی برای تهیه آب به جنگل رفته بود ؛ وقتی به کلبه برگشت در کمال ناباوری دید که کلبه در حال سوختن است.
به بخت بد خود لعنت فرستاد و بعد شروع به گله کردن از خدا کرد که : خدایا تو مرا در این جزیره زندانی کرده ای و حالا که من با این بدبختی توانسته ام این کلبه را برای خودم درست کنم باید اینگونه بسوزد!
مرد با همین افکار به خواب عمیقی فرو رفت ... .
صبح روز بعد با صدای بوق یک کشتی از خواب پرید ؛ او نجات یافته بود!
وقتی سور کشتی شد ، از ناخدا پرسید چگونه فهمیدید که من در این جزیره هستم؟
ناخدا پاسخ داد : ما علایمی را که با دود نشان می دادید دیدیم!

چندی پیش در یکی از جلسات ، یکی از اعضا خاطره جالبی از سفرش به ژاپن نقل کرد. این خاطره جالب شاید یکی از دلایلی باشد که نشان میدهد چرا ژاپن درحال پشت سرگذاشتن همه قدرت‌های صنعتی در دنیا است.

وی گفت: ژاپن که بودم یه روز دوشنبه رفتم سر کار دیدم تو خیابون پر پلیس و شلوغه؛ وضع غیر عادی بود. یه کم پرس و جو کردم دیدیم یکی خودکشی کرده. البته اینقدر تو ژاپن خودکشی زیاد بود که دیگه خیلی جای تعجب نداشت. پرسیدم: چرا طرف خودکشی کرده؟ فهمیدم طرف مهندس پیمانکار یه ساختمان بوده. قرار بود روز جمعه ساختمان رو طبق قرارداد تحویل صاحبش بده. روز جمعه ساختمان کارش تموم نشده بود مهندس پیمانکار از صاحب ساختمان دو روز شنبه و یکشنبه مهلت میخواد که ساختمان رو ساعت هشت روز دوشنبه اول روز کاری بهش تحویل بده. تو این ۴۸ ساعت مهندس و تیمش هر کاری می‌کنند نمی‌توانند کارهای نیمه تمام ساختمان رو تمام کنند و ساختمان رو آماده تحویل کنند.
روز دوشنبه که صاحب ساختمان برای تحویل خونه میاید با جسد حلق آویز شده مهندس پیمانکار مواجه می‌شه. حالا نکته جالب اش می دونی واسه من چی بود؟

این ساختمان فقط نصب پریز برق و نظافتش مونده بود. به دوستان ژاپنی به تعجب می‌گفتم این چه آدمی بود خب چرا خودکشی کرده برای همچین موضوع کوچکی. این دیگه خودکشی نداره که.

آنها با دهان باز نگاه می‌کردند می‌گفتند خودکشی نداره؟ این آینده شغلی‌اش به پایان رسیده بود. دو بار زیر قولش زده دیگه کسی بهش کار نمیداد.

اغلب افراد حرفه آمار را دوست دارند و چقدر می تواند جالبتر باشد وقتی بفهمیم که چند بار در هر روز شما روی ماوس کلیک کرده یا دکمه های صفحه کلید را فشار داده اید؟ اگر شما می خواهید کاری مثل این را انجام دهید، باید به یک نرم افزار کاربردی و رایگان در این زمینه به نام WinOMeter استفاده کنید. این نرم افزار برای استفاده به هیچ گونه عملیات نصبی نیاز ندارد و من می دانم ممکن است شما مردد به داشتن یک آیتم تازه مثل این نرم افزار که از منابع سیستمی استفاده می کند باشید. شما می توانید مطمئن باشید که این برنامه حافظه ای کمتر از ۱ مگابایت را برای استفاده در حال اجرا به خود اختصاص می دهد.

من هنوز از این نرم افزار به طور کامل استفاده نمی کنم، ولی در تصویری که از آن در بالا قرار داده ام تنها آن را برای چند روز شبیه سازی کرده ام که شما می توانید آمار و پیشینه کلیک های ماوس و دکمه های فشرده شده صفحه کلید را مشاهده کنید. من قصد دارم آن را هر چند روزی برای دیدن آمار واقعی خود اجرا کنم. من وقتی برای اولین بار آمار واقعی کلیک های ماوس و دکمه های فشرده شده صفحه کلید خود را دیدم، واقعا از تعداد کلیک ها و دکمه هایی که فشرده بودم، حیرت زده شدم. شاید بعضی ها برایشان جالب باشند که چقدر تعداد کلیک های ماوس من نسبت به کلیدهای فشرده شده صفحه کلید کمتر است و دلیل آن فقط استفاده از کلیدهای میانبر در صفحه کلید به جای استفاده از ماوس است.

من می دانم شما چه فکری می کنید… چرا این نرم افزار آمارهای را به شکل نمودارهای گرافیکی نمایش نمی دهد؟ مشکلی نیست – شما می توانید از اطلاعات آمار خود به شکل CSV خروجی بگیرید و از آن درون نرم افزارهایی مثل Microsoft Excel یا Google Docs استفاده کنید.

صفحه خانگی نرم افزار WinOMeter (فقط برای ویندوز؛ رایگان)

مدل جدید از سری C نوکیا با نام  NOKIA C5-03 معرفی شد. این گوشی که از سیستم عامل سیمبیان v9.4, Series 60 rel. 5 بهره می‌برد (همان سیستم عامل نوکیا ۵۸۰۰) به هیچ وجه شباهتی به NOKIA C5 ندارد. این گوشی بسیار سبک، زیبا و جوان پسند طراحی شده و در رنگ‌های متفاوتی به بازار عرضه خواهد شد.

NOKIA C5-03

از مشخصات کلی این گوشی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• دارای ابعاد ۱۰۵٫۸ * ۵۱ *۱۳٫۸ میلی‌متر و وزن ۹۳ گرم
• صفحه نمایش ۳٫۲ اینچ با رزولوشن ۳۶۰ * ۶۴۰ پیکسل و لمسی از نوع مقاومتی
• دارای بلندگوهای استریو
• دوربین ۵ مگاپیکسلی بدون تمرکز خودکار
• بهره‌مند از حسگرهای شتاب‌سنج و تشخیص مجاورت
• پشتیبانی از کارت حافظه‌ی micro SD، ۲ گیگابایت حافظه همراه و قابل ارتقا تا ۱۶ گیگابایت
• پردازنده‌ی ARM 111 600 مگاهرتزی
• سیستم عامل سیمبیان v9.4, Series 60 rel. 5
• پشتیبانی از سیستم موقعیت یاب جهانی
• خروجی TV
• باتری ۱۰۰۰ میلی آمپری
• پشتیبانی از Flash Lite 3.0

قرار است این گوشی تا یک ماه دیگر وارد بازار شود. قیمت در نظر گرفته شده برای این مدل ۱۷۰ یورو می‌باشد. NOKIA C5-03 در رنگ‌های مشکی- نوک مدادی، سبز لیمویی، آبی نفتی و نقره‌ای روانه‌ی بازار می‌شود.

ساخت دراز ترین تونل جهان در کوه های آلپ در سوئیس، پس از 15سال، با شادی کارگران حفاری آن به پایان رسید.

درازترین تونل جهان

پس از کوبیده شدن آخرین ضربه های دستگاه بزرگ حفاری در صخره های کوه های آلپ، کارگران از دو طرف تونل به هم رسیدند و ابراز خوشحالی کردند.

“موریتز لیونبرگر” وزیر راه و ترابری سویس گفت: اینجا در دل کوه های آلپ سوییس یکی از بزرگترین طرح های زیست محیطی در اروپــا تبدیل به واقعیت شد.

این تونل 57 کیلومتری که با هزینه هفت میلیارد یورو در مدت 15 سال ساخته شده، بخش اصلی یک شبکه جدید راه آهن است که از سال 2017 آغاز به کار می کند و سبب کاهش آلودگی و ازدحام در مناطق کوهستانی آلپ خواهد شد.

5 نکته برای اجرایی نمودن ایده ها و افکارمان

آدم های خوش فکر و خلاق همواره یك دردسر بزرگ دارند. ما همگی ایده های جالب در سر داریم اما اغلب آن ها رنگ واقعیت به
خود نمی گیرند. چرا اغلب ایده ها و فكرها، عملیاتی نمی شوند؟ یك دلیلش می تواند این است كه عادت های خلاقانه مان بر سر راه اجرایی شدن آن ایده ها قرار می گیرند. اغلب، شور و اشتیاق ما برای فكر كردن و تولید ایده های جدید سر راه اجرای درست ایده های قبلی مان می شود و درنتیجه بساری از پروژه هایی را كه شروع كرده ایم نیمه كاره رها می كنیم.



چه این پروژه، راه اندازی یك وب سایت باشد، چه یك ایده تجاری و یا مثلا نوشتن یك رمان كه زمانی طولانی آرزویش را در سرداشته ایم، بیشتر این پروژه ها دچار ركود می شوند و جز نامیدی چیزی حاصل نمی شود.

از طرف دیگر، تعدادی از آدم ها و گروه های تیمی خلاق هستند كه می دانند چگونه باید در برابر مشكلات ایستادگی نمود تا ایده هایشان را به اجرا برسانند. مقاله ای كه پیش رویتان هست، نتیجه بررسی تجربیات و دیدگاه های اینگونه افراد موفق و استثنایی است كه در 5 نكته خلاصه شده است:

(خارج از بحث: شما در حال خواندن مطلبی از وبلاگ "خوش فكری" هستید. شما هم می توانید با ما همكاری نمایید و در عوض مقداری درآمد الكترونیكی كسب كنید.)

1. از جریان های كاری ارتجاعی پرهیز كنید




در ناخودآگاه بسیاری از ما، روش های انجام كار ارتجاعی به تدریج نهادینه شده است. روزانه در برابر بمباران تماس های تلفنی، پیامك، پست الكترونیكی، پیغام های چت، تویت و پیام های فیس بوك و سایر شبكه های اجتماعی حقیقی و یا مجازی و ... قرار می گیریم. و در نتیجه بجای اینكه از انرژی مان به صورت فعال و مفید استفاده كنیم، خودمان را در مسابقه ای فرسایشی و انرژی بر، می بینیم كه هر وقت به آخرین مورد ارتباطی پاسخ دادیم، برنده شده ایم!

بخاطر داشته باشید: صندوق پست الكترونیكی (Mail Box) خود را با لیست كارهایی كه باید انجام دهید اشتباه نگیرید.

گروهی از آن انسان های خوش فكر و خلاقی كه این نوشته بخشی از تجربیات آنان است، برای پرهیز از این روش كار منسوخ شده و غیر اصولی، دركار خود " بازه های زمانی عدم تحریك " برنامه ریزی می نمایند. یعنی اینكه روزانه و یا هفتگی، زمان هایی را در نظر می گیرند كه در آن مدت، به هیچ نوع تماسی پاسخ نمی دهند. یك مثالش می تواند این باشد: هر روز قبل از اینكه فورا سراغ ایمیل هایتان بروید، و یا پیام ها و سایت های اجتماعی را چك كنید، دو ساعت وقت بگزارید و به سایر كارهایتان كه در اجرای پروژه مهم اند، روال تكرار مشخصی ندارند و نیاز به تحقیق و تفكر عمیق دارند بپردازید.

راه دیگر این است كه همه پیام ها و تماس ها را در محل مشخصی جمع آوری نمود. مثلا اعمال تنظیماتی در سایت ها و شبكه های اجتماعی كه در آن عضو هستید به منظور ارسال پیام ها و رخدادهای به روز شده، به پست الكترونیك تان، استفاده از سرویس های صندوق صوتی و ارتباط آن با پست اكترونیك، و همچنین ایجاد فیلتر خودكاربرای پیام ها و ایمیل های دریافتی تا بتوان ایمیل ها را با اولویت بندی دلخواه دریافت و دسته بندی كند، زمان از دست رفته برای از این شاخه به آن شاخه پریدن میان سایت ها و سرویس های مختلف را كاهش خواهد داد.

پیشنهاد: Gmail یا سرویس پست الكترونیك شركت گوگل، امكانات زیادی در زمینه فیلتر، دسته بندی، برچسب گذاری، انتقال (Forward) زمانبندی ایمیل های دریافتی و ارسالی دارد.

مثال: اگر چند آدرس ایمیل مختلف برای كارهای مختلف دارید، می توانید همه ایمیل های دریافتی در همه آن آدرس ها را به یك آدرس واحد در Gmail ارسال (Forward) كنید. برای شبكه های اجتماعی مانند فیس بوك Facebook و یا تویتر Twitter و ... هم می توان چنین كاری كرد. در نتیجه شما همه پیام ها و ایمیل های دریافت شده را به صورت یكجا در یك آدرس واحد خواهید داشت و نیازی به ورود به چندین سایت و سرویس دهنده مختلف برای بررسی پیام های هر سایت، از میان خواهد رفت.


2. هر پروژه را به 3 بخش اصلی تقسیم كنید




هر كاری در زندگی می تواند نهایتا به سه عنصر اساسی تقسیم شود. 1. گام های اجرا (عملیات) 2. موارد و كارهای غیر ضروری 3. منابع و مرجع ها

گام های اجرا كارهایی هستند كه می تواند به طور مجزا به گام های كوچكتر كه عنوانشان با "فعل" شروع می شود تقسیم شوند.

موارد و كارهای غیر ضروری، ایده هایی هستند كه در هنگام انجام تبادل نظر و طوفان فكری یا زمان اجریا پروژه به ذهن افراد خطور می كند كه اغلب در آن موقع اجرایی نبوده ولی ممكن است در آینده قابل اجرا شوند. همه این موارد غیر ضروری باید در یك جای مشخصی جمع آوری شوند و در فواصل معین زمانی بازبینی گردند.


برای مثال یكی از آن رهبران خوش فكر پروژه كه این نوشته بر اساس تجربیات آنان است، همه موارد غیر ضروری در طول اجرای پروژه را در فایل Word ذخیره كرده بود، در اولین شنبه هر ماه، برای بازبینی چاپ می كرد. بعد یك لیوان چای در دست می گرفت و می نشست كل لیست را بررسی می كرد. بعضی از موارد كه غیر مرتبط بودند را حذف می كرد، بعضی ها را تبدیل به گام های اجرایی می كرد و باقی موارد روی لیست می ماند.

عنصر یا بخش سوم هر پروژه "مراجع" آن پروژه هستند. منظور از مراجع: مقالات، نوشته ها، كتاب ها، ابزار و سایر مواردی است كه در اطراف خود گردآوری كرده اید. اغلب درباره اهمیت مراجع پروژه اغراق می شود. به جای اینكه ساعت های وقت برای سازماندهی نوشته ها و نكات مرتبط با پروژه بگذارید، آن ها را به ترتیب زمان وقوع (اجرا) در یك فایل بزرگ دسته بندی كنید. در زمانه تقویم های دیجیتالی، می توان در كسری از ثانیه هر نوع جلسه و یا رخدادی را جستجو كرده و نوشته های مربوط به یك روز مشخص را بدست آورد.

پیشنهاد: Google Calendar یا تقویك گوگل، یك سرویس دیگر رایگان شركت گوگل است كه امكانات زیادی در زمینه زمانبندی رخدادها و جلسات، تنظیم و ارسال دعوتنامه برای شركت افراد در جلسات، دسته بندی رخدادها، و اتصال به سایر سرویس های گوگل مانند Gmail دارد.

پیشنهاد: یكی دیگر از ابزارهای پر قدرت در زمینه تقویم های دیجیتالی، برنامه Outlook محصول شركت مایكروسافت است. این برنامه كه در سیستم های عامل ویندوز Windows به صورت رایگان قرار داده شده است، هر آنچه كه یك تقویم دیجیتال باید داشته باشد، دارد. این برنامه بخصوص برای افرادی كه دسترسی مداوم به اینترنت ندارند به عنوان یك تقویم شخصی و كاری، پیشنهاد می شود. در صورتی كه حساب ایمیل در سرورهای خدمات پست الكترونیك Microsoft Exchange از محصولات شركت مایكروسافت داشته باشید، اجتماع و سازگاری فوق العاده ای میان ایمیل و تقویم خود و سایر افرادی كه با آنها در ارتباط هستید بوجود خواهد آمد.


با ورود Microsoft SharePoint این سازگاری به مراتب بهتر، قویتر و پروژه مدارتر شده است.


3. سنجش جلسات بر مبنای گام های عملیاتی




جلسات به خودی خود با توجه حجم زمان و وقفه هایی كه در روند كار ایجاد می كنند، جزو موارد پر هزینه در هر پروژه هستند. بهتر است مقاومت بیشتری نشان داده شود در برابر جلسات بی هدف و یا كلی و جلساتی كه دلیل خاصی برای تشكیل آن نیست و صرفا مثلا چون اول هفته یا ماه رسیده باید بر گزار شود.

معمولا چنین جلساتی در اوایل صبح یعنی زمانی كه شما بیشترین بازده كاری را دارید برگزار می شود و اغلب ازاینگونه جلسات گام عملیاتی قابل توجهی بدست نمی آید.

به خاطر بسپارید: هر جلسه ای كه در پایان فاقد گام عملیاتی مشخص است، می بایست با یك ایمیل یا تماس تلفنی جایگزین می شد.

پیشنهاد: وقتی با مشتریان یا همكاران خود جلسه برگزار می كنید، جلسه را با یك بازبینی سریع تصمیمات گرفته شده و تعیین گام های علمیاتی به پایان ببرید. برای هر نفر از حضار جلسه 1 الی 2 دقیقه وقت بگذارید تا آن فرد درباره آنچه که از جلسه استنباط کرده است با دیگران به اشتراک بگذارد. با این کار اغلب چند گام عملیاتی که گاها لابلای حرف ها جا مانده است روشن می شود. این کار همچنین به درک بهتر گام های عملیاتی و اجرایی کمک می کند.


4. کارهای ناامن را کاهش دهید





در زمانه تویتر، فیس بوک، گوگل آنالیتیکس، بانکداری الکترونیکی و ... ما اغلب زمان زیادی را با وسواس برای مشاهده اطلاعات آنلاین و بی درنگ ( Real time)، صرف می کنیم. شاید علتش این است که دسترسی به چنین اطلاعاتی هرگز چنین آسان نبوده است. سر زدن مداوم و تکراری به این گونه اطلاعاتی، چه مربوط به بازدید کنندگان سایت تان باشد چه اطلاعات حساب بانکی تان، کمکی به اجرای ایده هایتان نمی کند بلکه تنها به شما یک حس اعتماد و امنیت خاطر می دهد. منظور از کار نا امن، کارهایی هستند که:

2. کمکی به پیشبرد عملیات اجرایی ایده هایمان نمی کنند
3. چون وقت زیادی از ما نمی گیرند پس روزی چند بار می توانیم تکرارشان کنیم بدون اینکه خیلی متوجه باشیم چه کار داریم می کنیم

اولین قدم برای کاهش کارهای ناامن، تقویت خود آگاهی است. طوری که بتوانیم کارهای ناامنی که در طول روز انجام می دهیم تشخیص دهیم.

قدم دوم، قراردادن دستورالعمل و آیین نامه هایی برای خود است که نظم بیافریند. مثلا می توانید خود را محدود کنید به اینکه روزی فقط 30 دقیقه به کارهای نا امن بپردازید.

قدم سوم، در صورت امکان، واگذاری این گونه کارها به یک همکاری که کارهای نا امن کمتری دارد است. کسی که بتواند داده ها و اطلاعات را به صورت دوره ای بررسی کند و گزارشات مربوطه را تهیه و ارائه نماید.

5. یک ایده خلاقانه باید از دوران "رکود" خود، جان سالم بدر ببرد!





هر کسی به شکلی به ایده ها و افکار جدید می رسد. در واقع نمی توان یک راه مشخص را به عنوان بهترین راه خلاقیت و خلاق بودن انتخاب کرد. اما وقتی نوبت به اجرای ایده ها می رسد، ما همگی به یک مشکل مشترک بر می خوریم. بسیاری از ایده ها و پروژه هایمان در دوران "رکود پروژه" بی نتیجه رها می شوند. منظور از دوران رکود پروژه زمانی است که شور و اشتیاق اولیه اجرای پروژه (ایده)به تدریج کمرنگ می شود و نگرانی ها و گرفتاری های مربوط به مدیریت پروژه و انجام کارها در مهلت های تعیین شده، شروع می شود.

برای نجات از این نگرانی ها، معمولا ایده ی دیگری به ذهنمان می رسد و ایده قبلی را که روی آن کار می کردیم رها می کنیم. و این رویه به سادگی می تواند بارها و بارها بدون اینکه کار قابل توجهی انجام شده باشد تکرار شود.

در نمودار بالا قسمت مربوط به "حرکت ثابت و افقی پروژه" بازه زمانی رکود شور و اشتیاق در پروژه را نشان می دهد که در بالای آن نقطه "ایده جدید" با انرژی و علاقه بالاتری، قرار دارد.

توصیه: برای خودتان و ایده هایتان احترام قائل شوید! انرژی بیشتری برای اجرای ایده هایتان بگذارید. اگر حتی برای خودتان هم مهم نیست، به کسان دیگری بیاندیشید که از ایده و کار و زحمت شما نفع خواهند برد و قدر شما را بیش ار پیش خواهند دانست.