از آنجا كه دسترسي به وب تقريبا از هر جايي ميسر است – در سازمانهاي بزرگ بايد باشد –سيستمهاي اطلاعاتي تحت وب اين امكان را مي يابند كه به كمك واسط هاي نمايشي استاندارد وب به سادگي خدمات خود را به حجم وسيعي از كاربران ارائه دهند و تنها نياز كاربران براي استفاده از سيستم اطلاعاتي، يك مرورگر وب معمولي خواهد بود. دسترسي به وب براي كاربران دور دست، به سيستم اطلاعاتي اين امكان را مي دهد كه يك بانك اطلاعاتي و يك برنامه مركزي داشته باشند. بدين معني كه اطلاعات از تمام كاربران روي وب جمع آوري شده و به بانك اطلاعاتي مركزي منتقل مي شود. سپس برنامه مركزي اطلاعات را متناسب با نياز پردازش كرده و اطلاعات مور نياز را از طريق وب به كاربران انتقال مي دهد. بدين ترتيب نياز به نصب برنامه روي هر سيستم و داشتن بانكهاي اطلاعات محلي از بين مي رود و در ضمن در صورت تغييري در سيستم اطلاعاتي، نيازي به ايجاد تغييرات و يا توقف عمليات كامپيوتر كاربران نخواهد بود. در عين حال عدم نياز به ذخيره محلي اطلاعات در كاهش هزينه تجهيزات و منابع انساني كمك بسياري ميكند و امنيت اطلاعات را نيز تامين كرده، ريسك خرابي اطلاعات را كاهش ميدهد.
در بسياري از موارد سيستم اطلاعاتي تحت شبكه به تيم پشتيباني اين امكان را مي دهد كه از راه دور به تعمير و نگهداري سيستم بپردازند بدون اينكه نيازي به حضور فيزيكي در محل باشد. اين امر به تيم پشتيباني امكان پشتيباني چندين سيستم را از يك پايگاه مركزي به طور همزمان ميدهد و نياز به جابجايي پرسنل و تجهيزات پشتيباني را به حداقل ميرساند و بدين ترتيب كمك شاياني به پايين بردن هزينه پشتيباني دارد.
وب به شما اين امكان را ميدهند كه اطلاعات خود را به سادگي به اشتراك بگذاريد و يا از اطلاعات سازمانهاي مشابه، همكار و يا زيرمجموعه به راحتي برخوردار شويد. گاهي برخورداري از چنين اطلاعاتي به معني جلوگيري از صرف منابع مالي و انساني بسيار براي ورود دوباره اطلاعات به سيستم اطلاعاتي شما و يا تهيه برنامه هايي براي پردازش اين اطلاعات است.
به طور خلاصه ميتوان موارد زير را به عنوان مزاياي يك سيستم اطلاعاتي تحت وب عنوان كرد:
· دسترسي راحت كاربران به سيستم
· تعمير و نگهداري از راه دور
· اشتراك و تبادل اطلاعات
· كاهش هزينه هاي ذخيره محلي اطلاعات
· عدم وابستگي به سيستم عامل كاربران
· بانك و سيستم اطلاعاتي مركزي
· كاهش هزينه هاي پشتيباني
· كاهش ريسك از دست دادن اطلاعات
در مجموع مواد گفته شده و بسياري از محاسن سيستمهاي اطلاعاتي تحت وب، آنها را به ابزارهاي كارآمدي براي ارتقاء كيفيت مديريت تبديل كرده اند و رفته رفته به تعداد سازمانهايي كه از اين مزايا بهره مندد افزوده مي گردد.
