برای حل مشكلات و رسیدن به اهداف، راه‌های زیادی وجود دارد. یكی از آنها سلسله قوانینی هستند كه به حل مشكلات‌تان كمك می‌كنند. وقتی یك مشكل، خیلی بزرگ و پیچیده بوده و راه‌حل آن نامشخص است روشی به نام روش آزمون و خطا وجود دارد كه به شما اجازه شروع راهی به سوی حل مشكل را می‌دهد حتی اگر شما نتوانید كل مسیر را در ذهن خود مجسم كنید.تصور كنید كه هدفتان صعود به قله یك كوه است اما هیچ راهنمایی برای ادامه مسیر ندارید. یك نمونه از روش آزمون و خطا می‌تواند این باشد.
مستقیما به سمت قله بروید تا زمانی كه با مانعی مواجه شوید كه نتوانید از آن عبور كنید. هر گاه شما به چنین مانعی رسیدید به سمت دیگر دور بزنید تا وقتی كه دوباره قادر به حركت مستقیم به سمت قله باشید. این روش، عاقلانه‌ترین و قابل درك‌ترین روش ممكن نیست اما در بسیاری از موارد به خوبی قادر به رساندن شما به قله است.
روش آزمون و خطا، تضمین نمی‌كند كه شما مناسب‌ترین راه حل را پیدا كنید یا حتی ممكن است نتواند به راه حل خاصی هم منجر شود. اما راه‌های مناسبی برای حل انواع مشكلات را به شما نشان می‌دهد كه می‌تواند مفید باشد. نكته مثبت این روش‌آن است كه بی‌تكلیفی ناشی از عدم تصمیم‌گیری را در شما شكسته وشما را به عمل وادار می‌كند. وقتی دست به عمل می‌زنید در واقع شروع به كنكاش در دنیای راه‌حل‌ها كرده‌اید كه این كار موجب عمیق‌تر شدن درك شما درخصوص مشكل می‌شود وقتی علم لازم را راجع به مشكل پیدا كردید می‌توانید كم‌كم شانس خود را دریافتن راه حل مناسب، امتحان كنید. اگر تنها برای حل یك مشكل سعی كنید، در ابتدا چگونگی حل آن را نخواهید فهمید. در اغلب موارد با پیشروی در دل مشكل به راه حل مناسب دست می‌یابید. شاید این راه حلی باشد كه در ابتدای حركت حتی به فكرتان هم خطور نمی‌كرده است. اغلب شما تا زمانی كه شروع به ایجاد یك چیز جدید كنید حتی دقیقا نمی‌دانید كه در حال ایجاد چه هستید.
روش آزمون و خطا، كاربردهای عملی زیادی دارد و یكی از آنها افزایش بهره‌وری شخصی است. روش‌های بهره‌وری، قوانین اخلاقی‌ای هستند كه به ما كمك می‌كنند كه كارها را موثرتر انجام دهیم. برخی از این قوانین را در اینجا می‌خوانید. با آزمون هر یك از این روش‌ها در زندگی خود، می‌توانید بهترین روش‌هایی كه بیشترین نتیجه را در افزایش بهره‌وری شما دارد انتخاب كرده و همواره به كار ببندید.
1. یكی از موثرترین راه‌ها برای به سرانجام رساندن یك كار، حذف كارهای اضافی و زائد است. اگر لزومی به انجام یك كار نیست، آن را از فهرست كارهایی كه باید انجام دهید، حذف كنید.
2. بدون تمركز، سردرگمی و تسلیم شدن خیلی ساده است. برای هر روز خود اهدافی را مشخص كرده و تصمیم بگیرید كه چه كار می‌خواهید بكنید و سپس آن را انجام دهید.
3. برای غلبه به تاخیر در كارها، یاد بگیرید كه ناخوشایندترین كار را، به جای به تاخیر انداختن آن تا آخر روز، در ابتدا و اول صبح انجام دهید. این موفقیت كوچك باعث می‌شود كه بهره‌وریتان بالا رود.
4. زمان‌هایی را كه بیشترین كارایی را در آن ساعات دارید مشخص كرده و طوری برنامه‌ریزی كنید كه مهم‌ترین كارهایتان را در آن زمان‌ها انجام دهید و كارهای كم اهمیت‌تر را در ساعات دیگر به انجام برسانید.
5 . زمان‌های كافی را به كارهایی كه باید تمركز زیادی روی آنها داشته باشید اختصاص دهید به طوری كه وسط آن كار مجبور به انجام عمل دیگری نباشید. زمان‌های كم بین كارهای مهم را به كارهایی كه نیاز زیادی به تمركز ندارند تخصیص دهید.
6. وقتی شما شروع به كاری می‌كنید، هدفی را كه باید به آن برسید مشخص كنید. مثلا وقتی روی یك كتاب كار می‌كنید، می‌توانید تصمیم بگیرید كه تا وقتی كه حداقل 1000 كلمه را ننوشته‌اید از جایتان بلند نشوید. برای خودتان هدفی مشخص كنید؛ مهم نیست كه این هدف چیست.
7. به خودتان یك زمان ثابت، مثلا یكزمان 30 دقیقه‌ای، برای انجام یك كار خاص بدهید. فقط سعی كنید كه در آن زمان آن كار را انجام دهید.
8 . كارهای مشابه مثل تما س‌های تلفنی، پیغام‌رسانی به عده‌ای خاص یا دعوت از افرادخاص را با هم در یك برنامه قرار دهید و با هم انجام دهید.
9. صبح زود از خواب بیدار شوید مثلا 5 صبح و مستقیما از مهم‌ترین كارتان آغاز كنید.اغلب می‌توانید قبل از ساعت 8 صبح بیشتر از مقداری كه مردم در طول روز كار می‌كنند، كار انجام دهید.
10. لپ تاپی بدون این كه به شبكه وصل باشد با خود همراه داشته باشید و آن را به جایی بدون مزاحم ببرید مثلا پارك، كتابخانه، كافی شاپ یا حیاط خلوت منزلتان و فعالیت‌هایتان را انجام دهید.
11. تعمدا سریع‌تر گام بردارید و سعی كنید سریع‌تر از قبل راه بروید، سریع‌تر صحبت كنید، سریع‌تر قدم بزنید، سریع‌تر تایپ كنید، سریع‌تر بخوانید و زودتر به خانه بروید.
12. محیط كاری خود را از اضطراب خالی كنید و آن را به محیطی آرام‌تر و مرتب‌تر تبدیل كنید.
13. لیست مكتوب و واضحی درخصوص قرار ملاقات‌هایتان به ترتیب، تهیه كنید. این عمل، كارایی شما را بالا می‌برد. شما می‌توانید در مورد تماس‌های تلفنی‌تان هم، چنین كاری را انجام دهید.
14. اصل پارتو()Pareto ، قانون 80 به 20 است و عنوان می‌كند كه 80 درصد ارزش یك عمل ناشی از 20 درصد تلاش و زحمت برای آن است. انرژی خود را روی آن 20 درصد بحرانی تمركز دهید و نیرویتان را بیهوده روی 80 درصد بقیه هدر ندهید.
15. تاخیر در كارهایتان را با انجام بلافاصله عمل، بعد از تعیین هدف، از بین ببرید حتی اگر آن عمل كامل و دقیق برنامه‌ریزی نشده باشد. شما همیشه می‌توانید در طول مسیر، عملتان را با هدفتان تطبیق داده و آن را طوری كه بهترین نتیجه را بگیرید تغییر دهید.
16. یك بار كه اطلاعات كافی داشتید و نیاز به تصمیم‌گیری داشتید به خود مثلا 60 ثانیه زمان بدهید تا تصمیم بگیرید و به محض تصمیم گرفتن، عملی را برای شروع رسیدن به آن، انجام دهید.
17. یك مدت زمان خاصی را برای كامل كردن یك كار مشخص در نظر بگیرید و سعی كنید در مدت مذكور كارتان را به انجام برسانید.
18. تعهداتتان را به دیگران بگویید چرا كه آنها به شما كمك می‌كنند كه مجبور به انجام تعهداتتان شوید.
19. هر اتفاقی كه افتاد شما سعی كنید سروقت حاضر باشید و زود برسید.
20. در فرصت‌های كوتاهی كه برایتان پیش می آید، مثلا منتظر هستید یا در صف ایستاده‌اید، مطالعه كنید.
21. تصور كنید كه به اهدافتان رسیده‌اید. خود را در حالی مجسم كنید كه واقعا به هدفتان رسیده‌اید. این تصور را در ذهنتان به واقعیت تبدیل كنید. در این حالت خواهید دید كه در واقعیت هم بزودی به هدفتان می‌رسید.
22. در مورد دستاوردهایتان مرتبا خود را تشویق كنید. مثلا یك فیلم ببینید یا وقتتان را به عنوان جایزه در پارك بگذارنید.
23. كارهای واقعا مهم را از كارهای فوری جدا كنید و زمان‌هایی را كه به كار روی آنچه مهم است اما چندان فوری نیست اختصاص دهید مثل ورزش كردن، نوشتن یك كتاب یا یافتن یك رابطه دوستانه.
24. بعد از پایان روز كاریتان، اولین كاری را فردا باید انجام دهید مشخص كرده و وسایل مورد نیاز آن را آماده كنید و روز بعد بلافاصله آن را شروع كنید.
مترجم: الهه عیوض‌زاده
منبع:Stevepavlina
برگرفته از روزنامه جام جم
