دسته بندی ایمیلها در Gmail
در صورتی که شما هم برای بهرهگیری از سرویس ایمیل، Gmail را انتخاب کرده باشید، ممکن است دوست داشته باشید تا از این پس ایمیلهایی که از جانب فرد یا سایت خاصی برای شما ارسال میشود را دسته بندی کنید و یا ایمیلهایی که به یک موضوع خاص میپردازند را در یکجا گرد آوری نمایید. در این ترفند قصد داریم به معرفی این روش به طور ساده در Gmail بپردازیم.
روش کار:
1- برای این كار كافی است وارد محیط gmail شوید.
2- حال در كنار كادر جستجو ، بر روی گزینه Create a filter كلیك كنید و یا به بخش Setting رفته و سپس بر روی زبانه Filters كلیك كرده و سپس عبارت Create a new filter را برگزینید .
3- حال در صفحهای كه به چشم میخورد ، میتوانید عبارتی كه مد نظر شماست را با توجه به ایمیلهای خود در كادرهای مختلف وارد كنید .
● در كادر From میتوانید مشخص كنید ایمیلهایی كه از طرف شخص یا شركت خاصی ارسال شود در یک دسته قرار گیرند. (مثلا ایمیلهایی که از سایت تبیان ارسال می شود Ozviat@Tebyan.net)
● در كادر To ایمیلهایی كه به آدرس مشخصی ارسال شدهاند.
● در كادر Subject هم میتوانید مشخص كنید اگر كلمه خاصی در موضوع ایمیل شما قرار داشت شامل دسته بندی قرار گیرد
● در كادر Has the words نیز میتوانید جمله یا كلمه خاصی كه در متن ایمیل وجود داشت را تایپ كنید.
● در صورت وارد كردن كلمه ای در كادر Doesn’t have ، چنانچه در متن ایمیل شما آن كلمه وجود نداشته باشد آن ایمیل شامل دسته بندی واقع میشود.
● با كلیك بر روی دكمه Test Search میتوانید نتایج را بلافاصله مشاهده كنید.
4- شما میتوانید تنها یكی از كادرهای فوق و یا چندین كادر مختلف را پر كنید.
5- حال با كلیك بر روی دكمه Next Steps به مرحله بعد بروید.
6- حال در پنجره موجود میتوانید نتایج را بنا به دلخواه خود تنظیم كنید.
Skip the Inbox = ایمیلهایی كه دارای خصوصیات تعریف شده باشند را درInbox ایمیل شما نمایش نخواهد داد و تنها در دستهبندی كه تعیین میكنید جمع آوری خواهد شد (Labels)
Star it = ایمیلهای تعریف شده را ستاره دار خواهد كرد.
Apply the label = ایمیلهای كه دارای خصوصیات تعریف شده باشند را در یك Label خاص قرار خواهد داد.
Forward it to = ایمیلهای فوق را به یك آدرس ایمیل دیگر Forward میكند.
Delete it = ایمیلهای ذكر شده را به صورت اتوماتیك حذف میكند.
همچنین با انتخاب گزینه Also apply filter to… نیز نتایجی كه در مرحله قبل یافت شدهاند شامل این اعمال قرار خواهند گرفت .. در غیر این صورت تنها ایمیلهای كه از این به بعد دارای خصوصیات فوق باشند شامل عمل Filter قرار خواهد گرفت.
از آنجایی كه قصد ما تنها جمع آوری یكسری ایمیل خاص بود لذا گزینه Apply the Lable را انتخاب كرده و یك Label تعیین میكنیم.
حال در صفحه اصلی Gmail، در كادری كه در سمت چپ به چشم میخورد با كلیك بر روی Label خودتان میتوانید ایمیلهای مربوطه را مشاهده كنید. همچنین در صورت وجود ایمیل خوانده نشدهای در هر Label عددی در مقابل label به چشم خواهد خورد كه نشان دهنده تعداد ایمیلهای خوانده نشده است.
منبع: سایت شاهوار
مطالب مرتبط:
RSS چیست ؟
کلیدهای میانبر در محیط Gmail
آشنایی با برنامه gmail Notifier
جستجوی شخصی!
بنیانگذار گوگل از gmail مى گوید
4 ترفند كوچك در Yahoo Mail